Instructie InDesign Template bewerken

back

Zo toegankelijk mogelijk in InDesign (checklist)

Een InDesign-document moet uiteindelijk als PDF worden bewaard en voldoen aan de WCAG, voordat het echt digitaal toegankelijk is. Het document moet als PDF op alle computer-systemen te openen en te lezen zijn, zonder tussenkomst van externe software. Handmatige correctie in Acrobat Pro is meestal nog noodzakelijk voor 100% toegankelijkheid.

Hoe

Een InDesign-sjabloon is ingericht volgens uw huisstijlhandboek. Voor een optimale toegankelijkheid dient u in InDesign het volgende in acht te nemen:

DOCUMENT / EXPORTEREN

1. Geef je document een duidelijke document-titel (anders dan de bestandsnaam) en auteur. Zorg in de export naar PDF dat deze document-titel ook wordt meegenomen.
2. Exporteer altijd naar losse pagina’s. Nooit spreads, want dan klopt de paginering in de PDF niet mee.
3. Bij exporteren naar PDF: Zet ‘Gelabelde PDF maken’,’ Hyperlinks’ en ‘Bladwijzers’ altijd aan

AFBEELDINGEN

1. Voorzie relevante afbeeldingen van een alt-tekst. Die beschrijft wat er op een afbeelding te zien is. Dit is niet altijd hetzelfde als een bijschrift!
2. Niet-relevante afbeeldingen maak je ‘artefact’. Versiering. Alles wat op de Master/Stramien-pagina staat wordt standaard artifact. Denk aan repeterende informatie en paginacijfers.
3. Plaats relevante afbeeldingen, behorend bij een specifiek stuk tekst, ‘inline’ in een tekstvlak (plak op de plek waar de cursor staat). Zo wordt de afbeelding op het juiste moment op de pagina voorgelezen Dus liever niet in een los illustratiekader. Bij artefacten hoeft dat niet. Deze worden toch niet voorgelezen.
4. Maak van complexe vector-afbeeldingen liefst een jpg-afbeelding. Vectoren maken de PDF onnodig groot en kunnen onbedoeld ’stuk’ gaan in de PDF. Lagen worden dan door elkaar gehaald, waardoor de vectorafbeelding er anders/verkeerd uit komt te zien.
5. Zorg voor voldoende kleurcontrast (minimaal 4.5:1) in typografie en relevante afbeeldingen zoals grafieken/tabellen/infographics en kaarten. Doe dit met een kleuren-check als Colour Contrast Analyser (CCA) of controleer met PAC (tab WCAG).
6. Gebruik je icoontjes voor uitleg, zorg dan dat deze voldoen aan het kleurcontrast, zijn uitgelegd en voorzien van alt-tekst

TYPOGRAFIE

1. In opsommingen en lijsten zijn de labels (stipjes,cijfers) ook leestekens. Zij moeten ook aan het kleurcontrast voldoen!
2. Gebruik altijd stijlen voor alinea’s/paragrafen en geef deze een exportlabel (H1-H6, P) mee via de stijlopties. Stijlen anders dan deze (lijsten, tabellen) laat je op ‘automatisch’ staan.
3. Als ligaturen niet nodig zijn, zet ze dan uit. Ze zijn prachtig maar kunnen, na correctie in Acrobat, zomaar’ verdwijnen’ in het hele document.
4. Geef in de Alinea/Paragraaf-stijldefinitie een extra witregel mee, zodat je niet handmatig overal een witregel met een harde-return hoeft toe te voegen. Harde returns zijn voor spraaksoftware ook een alinea. Maak ook gebruik van de ‘afbrekingsteken invoegen’: naar nieuwe pagina, kolom of tekstkader.
5. Maak voor horizontale tekst-uitlijning gebruik van kolommen in plaats van tab’s. Ook dit is relevant voor de juiste leesvolgorde
6. Alleen hyperlinks zijn toegestaan in een PDF. Alle andere interactiviteit is niet mogelijk vanwege javascript. Op een website geldt dat overigens niet. Daarin handelt de browser dat meestal wel goed af.
7. Voorkom visuele verwijzingen in de tekst. Bijv. Alle dikgedrukte tekst is….. Daar kun je als blind persoon niets mee….

HYPERLINKS, INHOUDSOPGAVE & VOETNOTEN

1. Omschrijf hyperlinks zo duidelijk mogelijk. Dus niet: “Lees meer”, maar: “Lees de PDF met algemene voorwaarden van deze dienst”. Voorkom hyperlink-teksten als: “https://o.nhan.dige/?url-txt-8292hash-?”
2. Maak gebruik van de geautomatiseerde inhoudsopgave bij meer dan 3 pagina’s. Deze maakt ook bladwijzers en hyperlinks aan en verplicht voor de WCAG
3. Probeer voetnoten te voorkomen. Je kunt ze wel gebruiken, maar weet dat de tekst van een voetnoot direct achter de referentie (cijfertje) in een zin wordt voorgelezen. Voetnoten hebben altijd nabewerking in Acrobat nodig
4. Gebruik nooit een asterisk (sterretje) om voetnoot-verwijzingen te maken. Deze worden niet voorgelezen. Gebruik bij voorkeur cijfers.

TABELLEN

1. Geef tabellen minimaal 1 kopregel (TH) mee.
2. Houd tabellen simpel. Niet te veel samenstellen van cellen om complexiteit in voorlezen te voorkomen
3. Gebruik in een cel altijd tekst om uitleg te geven. Dus voorkom icoontjes, vinkjes, x-jes. Dus alleen de cel een kleur geven is voor een (kleuren)blind persoon ontoegankelijk.
4. Tabellen hebben altijd nabewerking in Acrobat nodig. Tabelkoppen dienen gekoppeld te worden aan hun kolom eronder of rij erachter. Dat kan alleen via Acrobat.

FORMULIEREN

1. De formulier-functie uit InDesign wordt nooit goed interactief in een PDF. Geef een formulier gewoon vorm met lijntjes/vlakjes en voeg de interactie later toe via Acrobat
   
   

Klaar?

Bewaar het document als toegankelijke PDF, doe een controle in PAC of stuur de PDF voor eindcontrole terug naar info@digitaaltoegankelijkmaken.nl.

Wat wordt er in de eindcontrole nog gedaan?

1. CONTROLE: Juiste indeling, volgorde en tagging via Code (dit kan alleen handmatig vanuit Acrobat Pro)
   
2. CONTROLE: Logische leesvolgorde (dit kan alleen handmatig vanuit Acrobat Pro)
   
3. CONTROLE: Bladwijzers en Document-eigenschappen
4. CONTROLE: Alt-tekst in Tabellen en Afbeeldingen
5. CONTROLE: Kleurcontrast (dit kan alleen handmatig vanuit Acrobat Pro)
6. CONTROLE: Bereik van tabelkoppen (dit kan alleen vanuit Acrobat Pro)

Hierna is de PDF geheel digitaal toegankelijk!

Ik wil een training