oefening voor het oplossen van fouten in een PDF

Oefening bij de training Digi-toegankelijke PDF

Door het toegankelijk maken van deze opdracht, leer je de meest voorkomende toegankelijkheids-problemen zelf op te lossen met behulp van Word of InDesign en Arcrobat Pro. Denk aan: alternatieve omschrijvingen voor afbeeldingen en links, metadata, codering (tagging) van stijlen, kleurcontrast en leesvolgorde.

Download de oefenbestanden en ga verder:

Word	InDesign
oefenbestanden	oefenbestanden

1. OPEN: indesign-template of word-template

Word	InDesign
Zet verborgen tekens aan	Zet verborgen tekens aan
Open tekststijlen	Open alinea-stijlen
Open alternatieve omschrijving afbeeldingen	Open kleurstalen
Gebruik rechtermuisknop voor opties	Open bladwijzers
Bestand → Opties → Geavanceerd → Bladwijzers weergeven	Open lagen

2. STIJLEN: logische kopstructuur & kleurcontrast (4.5:1)

Word	InDesign
Geef een logische kop-structuur (tekst-stijlen)	Geef een logische kop-structuur (alinea-stijlen)
Controleer het kleurcontrast met de CCA(open new window)	Geef alle koppen een logisch export-label (stijl-opties)
	Controleer het kleurcontrast met de CCA(open new window)

3. METADATA: titel, auteur, taal, bladwijzers (inhoud)

Word	InDesign
Geef een duidelijke titel en auteur (document-eigenschappen)	Geef een duidelijke titel en auteur (document-eigenschappen)
Stel de juiste taal in (Extra / Taal)	Stel de juiste taal in (per tekstkader of bij spelling)
Bladwijzers worden automatisch gemaakt via de tekst-stijlen	Maak per kop een bladwijzers aan en zorg voor juiste nesting

4. TEKST-ALTERNATIEF: afbeeldingen & hyperlinks

Word	InDesign
Geef afbeeldingen een duidelijke omschrijving (rechtermuisknop)	Geef afbeeldingen een duidelijke omschrijving (rechtermuisknop en exportopties voor object)
Geef hyperlinks een duidelijke omschrijving (scherminfo)	Geef hyperlinks een duidelijke omschrijving (tab toegankelijkheid)

5. EXPORT PDF: tags, bladwijzers, document-titel, enkelbladig

Word	InDesign
Bewaar als PDF (geschikt voor toegankelijheid)	Exporteer als interactieve PDF
	Losse pagina's (spreads uit)
	Kies Gelabelde PDF
	Tab Geavanceerd en controleer: document-titel en taal

6. METADATA: controle titel, auteur & taal

Acrobat Pro
Open Documenteigenschappen
Indien leeg, geef minimaal een titel en auteur
Let op: voorkom privacy gevoelige persoonsgegevens
Open de tab Geavanceerd en controleer de Taal

7. OPSCHONEN INHOUD: lege spaties verwijderen

Acrobat Pro
Open het deelvenster Inhoud (Toegankelijkheidsgereedschap)
Verwijder lege containers
Voeg losse 'pad'-tags samen als Artifact (rechtermuisknop)

8. OPSCHONEN INHOUD: leesvolgorde

Acrobat Pro
Open het deelvenster Inhoud (Toegankelijkheidsgereedschap)
Rangschik (sleep) alle containers op de juiste leesvolgorde.
Let op: objecten kunnen hierdoor 'onzichtbaar' worden omdat ze bijvoorbeeld achter een ander object komen te staan. Voorkom dit.
Sleep de (1) en de Note-tekst direct achter de 1 in de tekst (Reference)
Controleer ook of de afbeeldingen op de juiste positie staan.

9. CODERING: ordenen codering syntax + volgorde

Acrobat Pro
Open het deelvenster Code of Toegankelijkheidstags (Toegankelijkheidsgereedschap)
Zorg dat alle code is genest in de Document-tag
Zorg dat alle kopniveau's (H1-H4) logisch zijn, zonder er een over te slaan
Sleep de voetnoot-tekst (1 Label & Note) in de Reference-tag: Link (link-OBJ) - Reference (1) - Note - Lbl + tekst
Zet Caption-tags in een Figure of Table/THead
Selecteer de tabel-tag met rechtermuisknop en open Tabeleditor
Selecteer een TH met rechtermuisknop en open eigenschappen van tabelcel
Geef het Bereik aan van de TH: Kolom of Rij
Optioneel: deel koppen en hun bijbehorende content in via Sect-tags. De volgorde van de codering moet overeenkomen met de leesvolgorde en baldwijzer-structuur.
TIP: Rechtermuisknop op een tag, dan eigenschappen voor wijzigen en aanvullen van code. LET OP: de naam van een tag is hoofdlettergevoelig
Gebruik het venster Leesvolgorde (rechtermuisknop op een tag) om zelf inhoud te coderen of te wijzigen. Sleep een selectie om de inhoud die gewijzigd moet worden en kies de nieuwe tag.

10. PREFLIGHT: PDF UA & Fonts insluiten

Acrobat Pro
Open het Preflight-gereedschap en wijzig Essentiele Functies naar: PDF-Standaarden
Klik op het moersleutel-icoon en:
PDF UA-1 instellen + bewaren
Unieke id toevoegen aan Note-elementen in de code-structuur + bewaren
Fonts insluiten (ook bij onzichtbare tekst) + bewaren
Tabvolgorde instellen op 'Documentstructuur gebruiken' + bewaren

11. PAC 2026: WCAG testen & verbeteren

PAC 2026
Valideer de PDF op WCAG (tab). Meestal is PDF-UA dan ook goed.
Corrigeer fouten in Acrobat Pro (dubbelklik op een fout om details te zien)
Zodra gevalideerd, draai een WCAG-rapport uit
LET OP: leesvolgorde, logische codering en betekenisvolle tekstalternatieven handmatig controleren!